Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ dân sự quan trọng nhất khi nộp hồ sơ định cư Mỹ theo diện bảo lãnh gia đình. Trong giai đoạn xử lý hồ sơ tại Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC – National Visa Center) và khi nộp hồ sơ trên hệ thống CEAC (Consular Electronic Application Center), đương đơn bắt buộc phải cung cấp giấy khai sinh hợp lệ theo đúng quy định của Chính phủ Hoa Kỳ.

Theo hướng dẫn giấy khai sinh được xem là bằng chứng pháp lý xác nhận danh tính, ngày sinh và mối quan hệ gia đình giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh. Nếu giấy tờ này không đúng mẫu hoặc không đáp ứng quy định, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung giấy xanh (RFE) hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bài viết dưới đây Visa Nam Du sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định về giấy khai sinh khi nộp hồ sơ định cư Mỹ, đặc biệt trong 6 bước xử lý hồ sơ tại NVC, kèm theo các lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất.

Quy định về giấy khai sinh khi nộp hồ sơ định cư Mỹ

Giấy khai sinh có bắt buộc khi làm hồ sơ định cư Mỹ không?

Mục lục

1 Giấy khai sinh có bắt buộc khi làm hồ sơ định cư Mỹ không?
2 Thông tin cơ bản về giấy khai sinh Việt Nam
3 Đặc điểm nhận dạng giấy khai sinh hợp lệ
4 Mã số định danh cá nhân trên giấy khai sinh
5 Mẫu giấy khai sinh mới
6 Thời hạn đăng ký khai sinh
7 Trường hợp con sinh ngoài hôn nhân
8 Hồ sơ đăng ký khai sinh
9 Bản gốc và bản sao giấy khai sinh
10 Bản sao điện tử giấy khai sinh
11 Đăng ký lại giấy khai sinh
12 Điều kiện để đăng ký lại giấy khai sinh
13 Những trường hợp không được đăng ký lại
14 Lưu ý khi nộp giấy khai sinh cho NVC
15 Kết luận

Câu trả lời là bắt buộc.

Trong hầu hết các diện bảo lãnh định cư Mỹ như:

Vợ chồng quốc tịch Mỹ bảo lãnh nhau (IR1/CR1)
Con bảo lãnh cha mẹ (IR5)
Các diện bảo lãnh gia đình (F1, F2A, F2B, F3, F4)

Giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc phải nộp để chứng minh:

Quan hệ huyết thống
Thông tin cá nhân của đương đơn
Ngày sinh chính xác theo hồ sơ dân sự

Theo Department of State Reciprocity Schedule được sử dụng bởi NVC và Lãnh sự quán Hoa Kỳ, giấy khai sinh Việt Nam được chấp nhận nếu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và đúng định dạng hợp lệ.

Thông tin cơ bản về giấy khai sinh Việt Nam

Tên giấy tờ

Tiếng Việt: Giấy khai sinh
Tiếng Anh: Birth Certificate

Cơ quan cấp

Giấy khai sinh tại Việt Nam được cấp bởi:

Ủy ban nhân dân cấp xã, hoặc
Ủy ban nhân dân cấp huyện

Tùy theo thời điểm đăng ký khai sinh.

Lệ phí

Thông thường:

Miễn phí khi đăng ký khai sinh đúng hạn
Có thể phát sinh phí nếu đăng ký muộn

Thời gian xử lý: Khoảng 5 ngày làm việc trong điều kiện hồ sơ đầy đủ.

Đặc điểm nhận dạng giấy khai sinh hợp lệ

Một giấy khai sinh hợp lệ theo quy định của Việt Nam thường có các đặc điểm sau:

Màu xanh lá cây (đối với bản gốc truyền thống)
Có dấu đỏ của Ủy ban nhân dân ở góc dưới bên phải
Thông tin cá nhân được ghi chữ in hoa
Có dấu thanh tiếng Việt đầy đủ
Ngày sinh phải ghi theo lịch dương

Một điểm quan trọng cần lưu ý: Ngày sinh theo lịch âm sẽ không được chấp nhận trong hồ sơ định cư Mỹ.

Mã số định danh cá nhân trên giấy khai sinh

Theo quy định hộ tịch của Việt Nam:

Các giấy khai sinh được cấp sau ngày 01/01/2016 phải có mã số định danh cá nhân (PIN – Personal Identification Number).
Đây là mã số gắn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thông tin này giúp:

Đồng bộ dữ liệu hộ tịch
Xác minh danh tính chính xác
Hạn chế gian lận giấy tờ

Mẫu giấy khai sinh mới

Mẫu giấy khai sinh tại Việt Nam đã được thay đổi nhiều lần.

Mẫu mới nhất hiện nay được áp dụng từ: 16 tháng 7 năm 2020

Trên giấy khai sinh sẽ có chữ ký và chức danh của người có thẩm quyền, thường là:

Chủ tịch UBND xã/huyện
Phó Chủ tịch UBND
Người được ủy quyền ký hộ tịch

Thời hạn đăng ký khai sinh

Theo quy định của pháp luật Việt Nam:

Cha mẹ hoặc người thân phải đăng ký khai sinh cho trẻ trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh nếu trẻ sống hơn 24 giờ sau khi sinh.
Trước đây, trước 01/04/2006, thời hạn đăng ký chỉ là 30 ngày.
Nếu đăng ký sau thời hạn này, trường hợp đó được gọi là đăng ký khai sinh muộn và có thể phát sinh thêm thủ tục.

Trường hợp con sinh ngoài hôn nhân

Đối với trẻ sinh ngoài hôn nhân:

Giấy khai sinh chỉ ghi tên người mẹ
Tên người cha chỉ được thêm vào khi:
- Có kết quả xét nghiệm ADN, hoặc
- Cha mẹ kết hôn sau đó

Trong trường hợp này, cơ quan hộ tịch sẽ:

Cập nhật thông tin cha
Ghi chú sửa đổi ở mặt sau của giấy khai sinh gốc

Tuy nhiên, trên thực tế có một số địa phương trước đây ghi tên cha trực tiếp, dù chưa đủ điều kiện pháp lý. Những trường hợp này đôi khi cần giải trình thêm khi nộp hồ sơ định cư Mỹ.

Hồ sơ đăng ký khai sinh

Thông thường, hồ sơ đăng ký khai sinh gồm:

Tờ khai đăng ký khai sinh
Giấy chứng sinh từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế
Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có)

Nếu không có giấy chứng sinh, có thể thay thế bằng:

Lời khai của người làm chứng

Nếu không có người làm chứng, cha mẹ có thể:

Làm bản cam kết về việc sinh con

Bản gốc và bản sao giấy khai sinh

Theo quy định hộ tịch:

Mỗi cá nhân chỉ có một giấy khai sinh bản gốc

Tuy nhiên có thể xin:

Bản sao trích lục khai sinh

Các bản sao này thường có:

Màu trắng
Hoặc màu cam

Và không giới hạn số lượng khi yêu cầu cấp lại.

Bản sao điện tử giấy khai sinh

Từ 18/02/2022, Việt Nam đã triển khai bản sao điện tử giấy khai sinh.

Đặc điểm của bản điện tử:

Do cơ quan chính phủ cấp
Có mã QR xác thực
Được cấp cùng với bản giấy

Các bản sao điện tử này được chấp nhận cho mục đích hành chính trong nước.

Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ định cư Mỹ, NVC thường yêu cầu: Bản scan từ giấy khai sinh hoặc trích lục chính thức

Lưu ý: Trong nhiều trường hợp đang ở nước ngoài: Người thân tại Việt Nam có thể xin trích lục khai sinh thay tại Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh. Nếu hồ sơ cũ không còn lưu trữ, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu đăng ký lại khai sinh.

Đăng ký lại giấy khai sinh

Một số trường hợp giấy khai sinh bị mất có thể đăng ký lại.

Thời gian xử lý: Khoảng 8 ngày làm việc.

Lệ phí

5.000 VND tại UBND cấp xã
50.000 VND tại UBND cấp huyện

Một số trường hợp được miễn phí. Sau khi đăng ký lại, giấy khai sinh sẽ có dấu: “ĐƯỢC ĐĂNG KÝ LẠI”

Điều kiện để đăng ký lại giấy khai sinh

Việc đăng ký lại chỉ được thực hiện nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Giấy khai sinh đã đăng ký trước ngày 01/01/2016
Sổ hộ tịch hoặc hồ sơ gốc bị thất lạc
Người yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh liên quan
Người được đăng ký vẫn còn sống

Nếu thiếu các điều kiện này, cơ quan hộ tịch có thể từ chối đăng ký lại.

Những trường hợp không được đăng ký lại

Một số trường hợp không được đăng ký lại khai sinh, bao gồm:

Người sinh sau ngày 01/01/2016
Hồ sơ không chứng minh được việc đăng ký trước đây
Người được đăng ký đã qua đời

Trong những trường hợp này, giải pháp duy nhất là: Xin trích lục giấy khai sinh để sử dụng thay thế.

Lưu ý khi nộp giấy khai sinh cho NVC

Khi nộp hồ sơ định cư Mỹ tại NVC, bạn cần lưu ý:

Scan rõ ràng toàn bộ giấy khai sinh
Bao gồm mặt trước và mặt sau nếu có ghi chú
Nếu giấy khai sinh không phải tiếng Anh, cần bản dịch tiếng Anh

Bản dịch phải:

Dịch đầy đủ nội dung
Có chứng nhận của người dịch

Kết luận

Giấy khai sinh là giấy tờ nền tảng trong hồ sơ định cư Mỹ, đặc biệt khi thực hiện 6 bước xử lý hồ sơ tại NVC. Việc chuẩn bị đúng loại giấy khai sinh, đúng mẫu và đúng quy định sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn và tránh bị yêu cầu bổ sung.

Theo hướng dẫn của USCIS, CEAC và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM, đương đơn cần đảm bảo:

Giấy khai sinh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền
Thông tin chính xác
Có bản dịch tiếng Anh khi cần thiết
Sử dụng bản sao trích lục hợp lệ nếu bản gốc bị mất

Nếu chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này ngay từ đầu, quá trình xử lý hồ sơ định cư Mỹ sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ và nộp hồ sơ tại NVC, việc kiểm tra đúng giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp tránh bị yêu cầu bổ sung và rút ngắn thời gian xử lý. Visa Nam Du hỗ trợ tư vấn, kiểm tra hồ sơ dân sự, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và quy trình phỏng vấn theo hướng dẫn từ USCIS, CEAC và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM. Liên hệ Visa Nam Du để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Nguồn tham khảo: Travel.State.Gov.

5/5 - (3 bình chọn)