Đáp ứng điều kiện này mới được làm hộ chiếu (passport) năm 2026

Hộ chiếu (passport) là giấy tờ quan trọng giúp công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch khi ra nước ngoài. Nhiều người hiện nay quan tâm đến điều kiện làm hộ chiếu năm 2026, thủ tục thực hiện và lệ phí phải nộp.

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) cùng các văn bản hướng dẫn liên quan, công dân Việt Nam không phân biệt độ tuổi đều có thể được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Dưới đây là thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục và lệ phí làm hộ chiếu năm 2026 mà người dân cần biết.

Đáp ứng điều kiện này mới được làm hộ chiếu (passport) năm 2026

Điều kiện được làm hộ chiếu (passport) năm 2026

Theo quy định pháp luật hiện hành, công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ một số trường hợp bị hạn chế theo quy định của pháp luật.

Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính

Một số cá nhân vi phạm quy định về xuất nhập cảnh nhưng chưa chấp hành quyết định xử phạt có thể không được cấp hộ chiếu.

Các hành vi vi phạm bao gồm:

• Cố ý cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp, gia hạn hoặc khôi phục giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Làm giả hoặc sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để xuất cảnh, nhập cảnh hoặc cư trú ở nước ngoài.
• Tặng, cho, mua bán, mượn hoặc cho mượn giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Cho thuê, cầm cố hoặc nhận cầm cố hộ chiếu.
• Hủy hoại, tẩy xóa hoặc sửa chữa giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái quy định của pháp luật gây ảnh hưởng đến lợi ích của Nhà nước.
• Lợi dụng xuất cảnh hoặc nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
• Xuất cảnh hoặc nhập cảnh trái phép.
• Tổ chức, môi giới hoặc giúp đỡ người khác xuất nhập cảnh trái phép.
• Cản trở hoặc chống người thi hành công vụ trong quá trình cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc kiểm soát xuất nhập cảnh.

Những trường hợp này cần chấp hành xong quyết định xử phạt trước khi được xem xét cấp hộ chiếu.

Người bị tạm hoãn xuất cảnh

Người bị tạm hoãn xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền sẽ không được cấp hộ chiếu trong thời gian bị hạn chế.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, việc xuất cảnh vẫn có thể được xem xét nếu có quyết định cho phép của Bộ trưởng Bộ Công an hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp liên quan đến quốc phòng, an ninh

Vì lý do quốc phòng hoặc an ninh quốc gia, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an có thể quyết định không cấp hộ chiếu cho một số cá nhân theo quy định của pháp luật.

Thủ tục cấp hộ chiếu (passport) tại Việt Nam

Theo Văn bản hợp nhất số 29/VBHN-VPQH năm 2023, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông được quy định rõ ràng đối với công dân trong nước.

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu

Người đề nghị cấp hộ chiếu cần chuẩn bị:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
• 02 ảnh chân dung theo tiêu chuẩn hộ chiếu.
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (nếu đã từng được cấp).

Một số giấy tờ liên quan trong trường hợp đặc biệt

Ngoài các giấy tờ cơ bản trên, một số trường hợp cần bổ sung thêm hồ sơ:

Đối với người đã từng được cấp hộ chiếu

• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng.
• Trường hợp hộ chiếu bị mất cần có đơn báo mất hoặc giấy xác nhận tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với người chưa đủ 14 tuổi

• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
• Trường hợp không có bản sao, có thể nộp bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự

• Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp.

Nơi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu

Theo quy định, công dân có thể nộp hồ sơ tại:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.

Đối với người đã có Thẻ căn cước công dân gắn chip, có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nào thuận tiện.

Ngoài ra, người dân cũng có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu trực tuyến thông qua:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia
• Cổng dịch vụ công của Bộ Công an

Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thủ tục hành chính.

Trường hợp đặc biệt có thể nộp hồ sơ tại Bộ Công an

Một số trường hợp có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, bao gồm:

• Có giấy giới thiệu của bệnh viện về việc ra nước ngoài khám hoặc chữa bệnh.
• Có thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh nặng hoặc qua đời.
• Có văn bản đề nghị của cơ quan quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức hoặc lực lượng vũ trang.
• Các trường hợp khẩn cấp khác vì lý do nhân đạo.

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ được quy định như sau:

• 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ tại Công an cấp tỉnh.
• 05 ngày làm việc nếu nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.
• 03 ngày làm việc đối với trường hợp đặc biệt, khẩn cấp.

Nếu hồ sơ không đủ điều kiện cấp hộ chiếu, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Người dân cũng có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nếu không nhận trực tiếp tại cơ quan cấp.

Cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam ở nước ngoài

Đối với công dân Việt Nam đang sinh sống tại nước ngoài, việc cấp hộ chiếu được thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, như:

• Đại sứ quán Việt Nam
• Lãnh sự quán Việt Nam

Hồ sơ gồm

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
• 02 ảnh chân dung
• Hộ chiếu cũ hoặc giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam

Thời gian xử lý

• 05 ngày làm việc đối với cấp hộ chiếu lần đầu.
• 03 ngày làm việc đối với cấp từ lần thứ hai trở đi.

Trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn

Một số trường hợp đặc biệt có thể được cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn, gồm:

• Người bị mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài và cần về nước gấp.
• Người không được phía nước ngoài cho phép cư trú.
• Người phải về nước theo điều ước quốc tế.
• Trường hợp vì lý do quốc phòng hoặc an ninh.

Thời gian xử lý trong các trường hợp này thường chỉ từ 1 đến 2 ngày làm việc.

Lệ phí làm hộ chiếu năm 2026

Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí làm hộ chiếu được giảm 50% nhằm hỗ trợ người dân.

Mức lệ phí cụ thể

• Cấp mới hộ chiếu: 100.000 đồng/lần cấp
• Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng: 200.000 đồng/lần cấp
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần cấp

Sau ngày 01/01/2027, lệ phí sẽ trở lại mức thu theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC hoặc theo quy định mới của Nhà nước.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu

Để tránh gặp khó khăn trong quá trình làm hộ chiếu, người dân cần lưu ý một số điểm sau:

Người chưa đủ năng lực hành vi dân sự

• Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc trẻ em dưới 14 tuổi, việc làm hộ chiếu phải có người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục.

Trẻ em dưới 9 tuổi

• Trước năm 2020: Trẻ en dưới 9 tuổi có thể ghép chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ.
• Từ 01/07/2020 (luật mới áp dụng toàn quốc):
  • Mỗi công dân phải có hộ chiếu riêng, kể cả trẻ em.
  • Mỗi hộ chiếu dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm

Khai thông tin chính xác

• Khi khai tờ khai xin cấp hộ chiếu, người dân cần điền thông tin đầy đủ, chính xác và trung thực, đồng thời ảnh trên tờ khai phải được đóng dấu giáp lai theo quy định.

Khôi phục hộ chiếu bị báo mất

• Trong trường hợp hộ chiếu đã bị hủy giá trị do báo mất nhưng sau đó tìm lại được và vẫn còn nguyên vẹn, đặc biệt nếu còn visa hợp lệ, cơ quan chức năng có thể xem xét khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu.

Tìm hiểu đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ

• Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ làm hộ chiếu có thể được tiếp nhận tại cơ quan khác nhau, vì vậy người dân nên tìm hiểu trước để tránh mất thời gian.

Kết luận

Năm 2026, công dân Việt Nam vẫn có thể dễ dàng làm hộ chiếu nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai thông tin chính xác và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Đặc biệt, từ nay đến 31/12/2026, lệ phí làm hộ chiếu được giảm 50%, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi có nhu cầu du lịch, du học, công tác hoặc định cư ở nước ngoài.

Nguồn: Gia đình & Xã hội