Việc xin cấp mới hoặc gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục quan trọng nhằm bảo đảm việc cư trú, làm việc và lưu trú đúng quy định pháp luật. Trong năm 2026, nhiều quy định liên quan đến xuất nhập cảnh tiếp tục được áp dụng theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Vậy hồ sơ gia hạn visa gồm những gì? Nộp ở đâu? Có thể nộp online không? Thời gian giải quyết bao lâu?

Bài viết dưới đây Visa Nam Du sẽ giúp anh/chị hiểu rõ quy trình xin cấp mới, gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam theo thông tin cập nhật mới nhất.

Quy trình xin cấp mới, gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ xin cấp mới, gia hạn visa cho người nước ngoài

Mục lục

1 Hồ sơ xin cấp mới, gia hạn visa cho người nước ngoài
2 Nộp hồ sơ gia hạn visa ở đâu?
- 2.1 Nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh
- 2.2 Có thể nộp hồ sơ online không?
3 Thời gian xử lý hồ sơ visa cho người nước ngoài
4 Lệ phí cấp mới và gia hạn visa Việt Nam 2026
- 4.1 Mức lệ phí tham khảo
- 4.2 Lệ phí có được hoàn lại không?
5 Những trường hợp dễ bị từ chối gia hạn visa
6 Những lưu ý quan trọng khi gia hạn visa tại Việt Nam
7 Các loại visa Việt Nam thường được xin gia hạn
8 Kết luận

Hồ sơ đối với người nước ngoài

Người nước ngoài khi thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới visa tại Việt Nam thường cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng
Hộ chiếu còn trang trống theo quy định
Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú mẫu NA5
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Việt Nam
Ảnh thẻ nền trắng kích thước 4x6cm
Visa hoặc giấy tờ cư trú hiện tại
Tài liệu chứng minh mục đích tiếp tục lưu trú

Trong một số trường hợp, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ để xác minh mục đích cư trú hoặc thông tin bảo lãnh.

Hồ sơ của doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh

Nếu người nước ngoài được doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh, bên bảo lãnh thường cần chuẩn bị:

Giấy phép đăng ký kinh doanh
Giấy giới thiệu nhân sự đi nộp hồ sơ
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Văn bản chứng minh mục đích bảo lãnh

Tùy từng loại visa, hồ sơ chứng minh mục đích cư trú có thể khác nhau.

Loại visa	Hồ sơ bổ sung thường gặp
Visa lao động (LĐ)	Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động
Visa doanh nghiệp (DN)	Giấy mời làm việc, hợp đồng thương mại
Visa đầu tư (ĐT)	Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Visa thăm thân (TT)	Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh
Visa du lịch (DL)	Thông tin lưu trú, lịch trình dự kiến

Mẫu đơn sử dụng khi gia hạn visa

Một số biểu mẫu thường được sử dụng gồm:

Mẫu NA5: Đơn đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú
Giấy giới thiệu doanh nghiệp
Hồ sơ xác nhận tạm trú

Khi kê khai thông tin, cần bảo đảm nội dung thống nhất với hộ chiếu và thông tin lưu trú đã đăng ký.

Nộp hồ sơ gia hạn visa ở đâu?

Nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh

Hiện nay, người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh có thể nộp hồ sơ tại:

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú

Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo:

Hộ chiếu
Hồ sơ bản chính
Giấy giới thiệu của doanh nghiệp (nếu có)

Có thể nộp hồ sơ online không?

Hiện nay, một số thủ tục xuất nhập cảnh đã hỗ trợ nộp trực tuyến thông qua:

Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Tuy nhiên, tùy từng thủ tục cụ thể, người nộp vẫn có thể được yêu cầu xuất trình hộ chiếu gốc hoặc bổ sung hồ sơ trực tiếp để đối chiếu.

Thời gian xử lý hồ sơ visa cho người nước ngoài

Theo thực tế giải quyết thủ tục hành chính hiện nay, thời gian xử lý hồ sơ thường dao động:

Thủ tục	Thời gian tham khảo
Gia hạn visa	Khoảng 5 – 7 ngày làm việc
Cấp mới visa	Khoảng 5 – 7 ngày làm việc
Hồ sơ cần xác minh thêm	Có thể kéo dài hơn

Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy:

Quốc tịch người nước ngoài
Loại visa xin gia hạn
Tình trạng hồ sơ
Chính sách quản lý xuất nhập cảnh từng thời điểm

Lệ phí cấp mới và gia hạn visa Việt Nam 2026

Mức lệ phí tham khảo

Lệ phí visa cho người nước ngoài tại Việt Nam được áp dụng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Dưới đây là mức phí tham khảo phổ biến năm 2026:

Loại thị thực	Lệ phí tham khảo
Visa nhập cảnh 1 lần	Khoảng 25 USD
Visa nhiều lần dưới 3 tháng	Khoảng 50 USD
Visa nhiều lần từ 3 – 6 tháng	Khoảng 95 USD
Visa nhiều lần từ 6 – 12 tháng	Khoảng 135 USD

Lưu ý: Mức phí thực tế có thể thay đổi theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Lệ phí có được hoàn lại không?

Thông thường, lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn trả nếu:

Hồ sơ bị từ chối
Hồ sơ cần bổ sung nhưng không hoàn thiện
Người nộp tự hủy thủ tục

Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu là rất quan trọng.

Những trường hợp dễ bị từ chối gia hạn visa

Một số trường hợp thường gặp có thể bị xem xét từ chối gồm:

Visa đã quá hạn lưu trú
Không đăng ký tạm trú đúng quy định
Hồ sơ bảo lãnh không hợp lệ
Không chứng minh được mục đích lưu trú
Có tiền sử vi phạm quy định xuất nhập cảnh

Ngoài ra, quyết định gia hạn hay cấp mới visa sẽ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền xem xét trên từng hồ sơ cụ thể.

Những lưu ý quan trọng khi gia hạn visa tại Việt Nam

Nên làm thủ tục trước khi visa hết hạn

Người nước ngoài nên chủ động thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam trước thời điểm visa hết hạn khoảng 7 – 10 ngày.

Việc để visa hết hạn có thể dẫn đến:

Xử phạt vi phạm hành chính
Ghi nhận vi phạm cư trú
Khó khăn khi xin visa lần tiếp theo
Bị xem xét buộc xuất cảnh tùy trường hợp

Kiểm tra thời hạn hộ chiếu

Hộ chiếu cần còn thời hạn phù hợp với thời gian đề nghị gia hạn visa.

Trong nhiều trường hợp, nếu hộ chiếu còn quá ngắn hạn thì cơ quan chức năng có thể giới hạn thời gian visa được cấp.

Đăng ký tạm trú là yêu cầu bắt buộc

Người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam cần thực hiện khai báo tạm trú theo đúng quy định.

Thông tin tạm trú không đầy đủ hoặc không hợp lệ có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt hồ sơ visa.

Các loại visa Việt Nam thường được xin gia hạn

Visa lao động (LĐ)

Áp dụng cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ thường cần:

Giấy phép lao động
Giấy miễn giấy phép lao động (nếu thuộc diện miễn)
Hồ sơ bảo lãnh doanh nghiệp

Visa doanh nghiệp, thương mại (DN)

Được sử dụng cho:

Chuyên gia
Nhà đầu tư
Đối tác thương mại
Người làm việc ngắn hạn với doanh nghiệp Việt Nam

Visa thăm thân (TT)

Áp dụng cho người nước ngoài có thân nhân tại Việt Nam như:

Vợ/chồng
Cha mẹ
Con cái

Hồ sơ cần giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân hợp pháp.

Visa du lịch (DL)

Việc gia hạn visa du lịch hiện nay sẽ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét tùy từng trường hợp cụ thể.

Chính sách áp dụng có thể thay đổi theo từng thời điểm quản lý xuất nhập cảnh.

Kết luận

Thủ tục xin cấp mới hoặc gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam trong năm 2026 nhìn chung không quá phức tạp nếu chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng quy định pháp luật.

Để hạn chế rủi ro về cư trú, người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh nên:

Theo dõi thời hạn visa thường xuyên
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu
Thực hiện thủ tục trước ngày visa hết hạn
Cập nhật quy định mới từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bảo đảm cư trú hợp pháp mà còn hỗ trợ quá trình làm việc, đầu tư và sinh sống tại Việt Nam thuận lợi hơn. Visa Nam Du cung cấp dịch vụ E-visa Việt Nam cho người nước ngoài.

Visa Nam Du cung cấp dịch vụ E-visa Việt Nam nhanh chóng, hỗ trợ khách nước ngoài nhập cảnh thuận tiện với quy trình đơn giản, chuyên nghiệp và tiết kiệp thời gian. Liên hệ ngay Visa Nam Du để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

5/5 - (3 bình chọn)