Sau khi đơn bảo lãnh định cư Mỹ được Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS) chấp thuận, hồ sơ sẽ được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center – NVC) để tiếp tục xử lý theo quy trình cấp visa định cư. Đây là giai đoạn quan trọng, đòi hỏi người bảo lãnh tại Hoa Kỳ và người được bảo lãnh tại Việt Nam phải phối hợp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hoàn thành các biểu mẫu và đáp ứng những yêu cầu về bảo trợ tài chính.

Trên thực tế, quá trình làm hồ sơ NVC không đơn thuần là điền thông tin và tải giấy tờ lên hệ thống. Người thực hiện cần hiểu rõ yêu cầu của từng diện bảo lãnh, kiểm tra tính thống nhất giữa các tài liệu, chuẩn bị hồ sơ tài chính đúng quy định và theo dõi phản hồi từ NVC. Chỉ một sai sót về thông tin cá nhân, giấy tờ dân sự hoặc biểu mẫu bảo trợ tài chính cũng có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh, bổ sung và kéo dài thời gian xét duyệt.

Vì vậy, dịch vụ làm 6 bước NVC tại Visa Nam Du được xây dựng nhằm hỗ trợ người bảo lãnh và đương đơn hoàn thiện hồ sơ một cách có hệ thống, theo dõi tiến độ xét duyệt, xử lý những vấn đề phát sinh và chuẩn bị tốt cho giai đoạn phỏng vấn visa định cư Mỹ.

Dịch vụ làm 6 bước NVC: Hỗ trợ hồ sơ định Mỹ từ A-Z

Dịch vụ làm 6 bước NVC là gì?

NVC là viết tắt của National Visa Center (Trung tâm Thị thực Quốc gia Hoa Kỳ), trực thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh và chuyển hồ sơ sang NVC, cơ quan này sẽ tiếp nhận, tạo hồ sơ visa, hướng dẫn thanh toán phí, tiếp nhận đơn xin visa định cư, hồ sơ bảo trợ tài chính và các giấy tờ dân sự của đương đơn.

Dịch vụ làm 6 bước NVC là dịch vụ hỗ trợ người bảo lãnh và người được bảo lãnh thực hiện các công việc cần thiết trong giai đoạn xử lý hồ sơ tại NVC, từ khâu tiếp nhận thư hướng dẫn, khai báo biểu mẫu, chuẩn bị giấy tờ đến theo dõi kết quả xét duyệt và chuẩn bị phỏng vấn.

Dịch vụ thường được chia thành 6 nhóm công việc chính:

Tiếp nhận thông tin và thanh toán phí NVC.
Chuẩn bị hồ sơ bảo trợ tài chính I-864.
Khai và nộp đơn xin visa định cư DS-260.
Chuẩn bị, dịch thuật và tải giấy tờ dân sự lên CEAC.
Theo dõi xét duyệt, xử lý yêu cầu bổ sung và đạt trạng thái DQ.
Theo dõi lịch phỏng vấn và chuẩn bị hồ sơ trước ngày hẹn.

Cần phân biệt rằng đây là cách phân chia công việc trong dịch vụ hỗ trợ hồ sơ. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ có quy trình xử lý visa định cư chính thức với các bước hướng dẫn riêng, không quy định một thủ tục có tên gọi chính thức là “6 bước NVC”.

Quy trình này thường áp dụng cho các hồ sơ bảo lãnh gia đình như IR1/CR1 (bảo lãnh vợ chồng), IR2/CR2 (cha mẹ bảo lãnh con), IR5 (bảo lãnh cha mẹ) và các diện ưu tiên F1 (cha mẹ bảo lãnh con trên 21 tuổi), F2A (thường trú nhân bảo lãnh vợ/chồng và con trên 21 tuổi), F2B (bảo lãnh con trên 21 tuổi), F3 (bảo lãnh con đã kết hôn), F4 (bảo lãnh anh chị em). Tuy nhiên, yêu cầu giấy tờ và thời gian xử lý có thể khác nhau tùy theo từng diện bảo lãnh và tình trạng cụ thể của hồ sơ.

Chi tiết quy trình làm 6 bước NVC định cư Mỹ

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và thanh toán các khoản phí NVC

Sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh và chuyển hồ sơ đến NVC, trung tâm sẽ tiến hành tạo hồ sơ visa và gửi thư hướng dẫn (Welcome Letter) cho người bảo lãnh hoặc người đại diện được chỉ định.

Thư hướng dẫn cung cấp những thông tin quan trọng để truy cập hệ thống CEAC (Consular Electronic Application Center), bao gồm Case Number và Invoice ID Number.

Đây là hai thông tin cần thiết để đăng nhập, kiểm tra tình trạng hồ sơ, thanh toán phí và thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Đối với hồ sơ bảo lãnh gia đình thuộc diện xử lý visa định cư, khoản phí xin visa (Immigrant Visa Application Processing Fee) hiện được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quy định là 325 USD cho mỗi đương đơn.

Một số hồ sơ có thể có những khoản phí hoặc yêu cầu khác tùy trường hợp. Đáng chú ý, phí xét duyệt hồ sơ bảo trợ tài chính 120 USD chỉ áp dụng khi hồ sơ được xét duyệt trong nước Hoa Kỳ, không phải khoản phí bắt buộc đối với hồ sơ I-130 xử lý tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở nước ngoài.

Các công việc cần thực hiện ở bước này gồm:

Kiểm tra thư Welcome Letter và thông tin hồ sơ do NVC cung cấp.
Xác định chính xác Case Number và Invoice ID Number.
Đăng nhập CEAC để kiểm tra các khoản phí được yêu cầu.
Hướng dẫn người bảo lãnh thực hiện thanh toán theo thông báo.
Theo dõi trạng thái thanh toán cho đến khi được hệ thống ghi nhận.

Việc thanh toán phải thực hiện theo hướng dẫn của NVC thông qua CEAC. Người bảo lãnh cần sử dụng thông tin tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ đáp ứng yêu cầu của hệ thống.

Sau khi thanh toán thành công, trạng thái phí sẽ được cập nhật thành PAID. Khi đó, đương đơn mới có thể tiếp tục thực hiện các thủ tục tương ứng, trong đó có khai đơn DS-260.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bảo trợ tài chính I-864

Hồ sơ bảo trợ tài chính là một trong những phần quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục NVC.

Đơn I-864 (Affidavit of Support) là cam kết bảo trợ tài chính của người bảo lãnh hoặc người đồng bảo trợ, nhằm chứng minh rằng đương đơn có nguồn hỗ trợ tài chính phù hợp khi định cư tại Hoa Kỳ.

Theo quy định của luật di trú Hoa Kỳ, người bảo trợ phải đáp ứng những điều kiện nhất định về tư cách, nơi cư trú và khả năng tài chính.

Thông thường, người bảo lãnh cần chuẩn bị:

Đơn I-864 được điền đầy đủ thông tin và ký đúng quy định.
Bản khai thuế thu nhập liên bang Hoa Kỳ gần nhất (Federal Income Tax Return).
IRS Tax Transcript nếu có và phù hợp với yêu cầu hồ sơ.
Biểu mẫu W-2 hoặc 1099 nếu có.
Bằng chứng thu nhập hiện tại như thư xác nhận việc làm, bảng lương.
Giấy tờ chứng minh tình trạng công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân Hoa Kỳ.
Bằng chứng về nơi cư trú tại Hoa Kỳ theo yêu cầu áp dụng.

Một trong những vấn đề cần đặc biệt lưu ý là mức thu nhập bảo trợ tài chính. Theo hướng dẫn chung của USCIS, người bảo trợ thường phải chứng minh thu nhập đạt ít nhất 125% mức chuẩn nghèo liên bang tương ứng với quy mô hộ gia đình, trừ những trường hợp được áp dụng mức 100% theo quy định.

Quy mô hộ gia đình cần được tính toán chính xác, bao gồm người bảo trợ, những người phụ thuộc và những người được bảo trợ theo các cam kết tài chính còn hiệu lực.

Trường hợp người bảo lãnh không đủ điều kiện tài chính thì phải làm sao?

Nếu thu nhập của người bảo lãnh không đáp ứng yêu cầu, có thể xem xét sử dụng người đồng bảo trợ (Joint Sponsor) nếu người này đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật di trú.

Người đồng bảo trợ phải tự hoàn thiện hồ sơ I-864 và cung cấp các giấy tờ chứng minh thu nhập, tình trạng cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ theo yêu cầu.

Những lỗi thường gặp ở bước này gồm:

Khai không chính xác số thành viên trong hộ gia đình.
Sử dụng biểu mẫu I-864 không phù hợp.
Thiếu hồ sơ thuế hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập.
Thông tin trên I-864 không thống nhất với giấy tờ đính kèm.
Chưa đáp ứng điều kiện về nơi cư trú tại Hoa Kỳ.
Chuẩn bị hồ sơ người đồng bảo trợ chưa đầy đủ.

Do đó, việc rà soát hồ sơ tài chính trước khi nộp rất quan trọng, giúp hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt.

Bước 3: Khai và nộp đơn xin visa định cư DS-260

DS-260 (Online Immigrant Visa Application) là đơn xin visa định cư trực tuyến do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sử dụng đối với người nước ngoài có nhu cầu nhập cư vào Hoa Kỳ.

Mỗi đương đơn đủ điều kiện xin visa trong hồ sơ phải hoàn thành một đơn DS-260 riêng, bao gồm cả những thành viên gia đình đi cùng nếu thuộc diện phải nộp đơn.

Sau khi phí được hệ thống CEAC ghi nhận trạng thái PAID, đương đơn có thể đăng nhập để bắt đầu khai báo.

Những nội dung chính trong DS-260 bao gồm:

Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, thông tin hộ chiếu và các giấy tờ nhận dạng.
Thông tin cư trú: Địa chỉ hiện tại, những địa chỉ từng sinh sống và thời gian cư trú tại từng nơi theo yêu cầu của biểu mẫu.
Thông tin gia đình: Họ tên cha mẹ, tình trạng hôn nhân, thông tin vợ hoặc chồng, con cái và các thành viên liên quan.
Quá trình học tập và làm việc: Thông tin trường học, trình độ học vấn, công việc hiện tại và lịch sử nghề nghiệp.
Lịch sử xuất nhập cảnh và visa: Các chuyến đi nước ngoài, những lần từng xin visa Hoa Kỳ, tình trạng nhập cảnh và những thông tin liên quan.
Thông tin pháp lý và an ninh: Các câu hỏi về tiền án, tiền sự, vi phạm luật di trú và những vấn đề khác theo nội dung biểu mẫu.

Khi khai DS-260, đương đơn cần bảo đảm thông tin trung thực, đầy đủ và thống nhất với hồ sơ bảo lãnh đã nộp trước đó.

Đặc biệt, những thông tin liên quan đến lịch sử hôn nhân, cư trú, công việc và các thành viên gia đình cần được kiểm tra kỹ. Nếu phát hiện có sai sót hoặc thông tin thay đổi, cần xác định cách điều chỉnh phù hợp theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi hoàn thành, đương đơn cần nộp đơn trực tuyến và lưu lại DS-260 Confirmation Page để sử dụng trong ngày phỏng vấn.

Lưu ý: Việc nộp DS-260 không đồng nghĩa với việc visa đã được cấp. Đơn xin visa chính thức được xem xét trong quá trình xử lý lãnh sự, bao gồm bước phỏng vấn và đánh giá của viên chức lãnh sự.

Bước 4: Chuẩn bị và tải giấy tờ dân sự lên hệ thống CEAC

Sau khi hoàn thành DS-260, đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ dân sự và các giấy tờ chứng minh điều kiện xin visa theo yêu cầu của NVC.

Đây là bước đòi hỏi sự cẩn thận vì mỗi diện bảo lãnh có thể có danh mục giấy tờ khác nhau.

Các giấy tờ thường được yêu cầu bao gồm:

Nhóm giấy tờ	Nội dung cần chuẩn bị
Giấy tờ cá nhân	Giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy tờ nhận dạng
Giấy tờ hôn nhân	Đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng trước nếu có
Lý lịch tư pháp	Phiếu lý lịch pháp theo yêu cầu của từng quốc giá và thời gian cư trú
Giấy tờ quân đội	Hồ sơ quân đội nếu đương đơn thuộc trường hợp phải cung cấp
Hồ sơ tư pháp	Bản án, quyết định của tòa án hoặc thuộc trường hợp được yêu cầu
Hồ sơ tư pháp	Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình theo từng diện bảo lãnh

Đối với đương đơn tại Việt Nam, việc chuẩn bị Lý lịch tư pháp số 2 và các giấy tờ hộ tịch cần được chú ý đặc biệt.

Cần kiểm tra đúng loại giấy tờ theo hướng dẫn dành cho Việt Nam trong bảng Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Không nên mặc định tất cả đương đơn đều cần cùng một loại giấy tờ hoặc áp dụng một yêu cầu giống nhau.

Đối với bản dịch, những tài liệu không phải tiếng Anh cần được dịch theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở TP. Hồ Chí Minh, hướng dẫn hồ sơ phỏng vấn cũng yêu cầu bản dịch tiếng Anh được chứng nhận phù hợp đối với tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Việt.

Sau khi hoàn thiện giấy tờ, cần thực hiện:

Kiểm tra thông tin trên từng tài liệu.
Đối chiếu họ tên, ngày sinh và các thông tin cá nhân.
Dịch thuật theo đúng yêu cầu.
Scan rõ ràng, đầy đủ các mặt và nội dung cần thiết.
Tải tài liệu vào đúng danh mục trên CEAC.
Kiểm tra trạng thái từng giấy tờ và gửi hồ sơ xét duyệt.

Một lưu ý quan trọng: Người nộp đơn chỉ nên tải bản sao hoặc bản scan theo hướng dẫn, không gửi giấy tờ gốc đến NVC nếu không được yêu cầu. Các giấy tờ bản gốc cần được lưu giữ để mang đến buổi phỏng vấn.

Bước 5: Theo dõi xét duyệt hồ sơ và hoàn tất trạng thái DQ

Sau khi đã thanh toán phí, hoàn thành DS-260 và tải đầy đủ hồ sơ tài chính, giấy tờ dân sự lên CEAC, người nộp đơn cần gửi hồ sơ để NVC tiến hành xét duyệt.

NVC chỉ bắt đầu xem xét khi hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về phí, đơn xin visa và giấy tờ bảo trợ tài chính, dân sự theo quy định.

Trong quá trình xét duyệt, có hai tình huống thường gặp:

Trường hợp 1: Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa

Nếu phát hiện giấy tờ chưa đầy đủ, không đúng yêu cầu hoặc thông tin chưa thống nhất, NVC sẽ gửi thông báo để người nộp đơn điều chỉnh.

Khi nhận được thông báo, cần:

Đọc kỹ nội dung phản hồi của NVC.
Xác định chính xác giấy tờ hoặc thông tin cần bổ sung.
Kiểm tra nguyên nhân tài liệu chưa được chấp nhận.
Chuẩn bị lại tài liệu theo đúng hướng dẫn.
Tải lại giấy tờ và gửi hồ sơ xét duyệt.

Không nên chỉ tải lại một tài liệu mà không kiểm tra nguyên nhân bị từ chối. Việc điều chỉnh cần giải quyết đúng vấn đề NVC đã nêu.

Trường hợp 2: Hồ sơ được xác nhận DQ

DQ là viết tắt của Documentarily Qualified, có nghĩa là hồ sơ đã hoàn tất xét duyệt giấy tờ.

Trạng thái này được NVC cấp khi đã nhận đủ các khoản phí cần thiết, đơn DS-260 và những giấy tờ bảo trợ tài chính, dân sự theo yêu cầu.

Đây là cột mốc quan trọng trong quá trình định cư Mỹ vì hồ sơ đã hoàn thành giai đoạn xét duyệt giấy tờ tại NVC và chuyển sang giai đoạn chờ sắp xếp phỏng vấn khi đủ điều kiện.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ:

DQ không phải là quyết định cấp visa.
DQ không đồng nghĩa với việc có lịch phỏng vấn ngay.
DQ không bảo đảm đương đơn chắc chắn được chấp thuận visa.

Đối với các diện bảo lãnh ưu tiên như F1, F2A, F2B, F3 và F4, ngày ưu tiên (Priority Date) và tình trạng visa theo Visa Bulletin cũng cần được theo dõi. Hồ sơ phải đáp ứng điều kiện về số visa có sẵn trước khi được sắp xếp phỏng vấn theo quy định.

Vì vậy, sau khi đạt DQ, người bảo lãnh và đương đơn vẫn cần thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ, thông báo của NVC và lịch visa hằng tháng.

Bước 6: Theo dõi lịch phỏng vấn và chuẩn bị trước ngày hẹn

Sau khi hồ sơ đạt DQ và đủ điều kiện được sắp xếp lịch, NVC sẽ phối hợp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ để bố trí lịch phỏng vấn dựa trên khả năng tiếp nhận hồ sơ của cơ quan lãnh sự.

Tại Việt Nam, các hồ sơ visa định cư thuộc thẩm quyền xử lý của Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian chờ lịch phỏng vấn có thể khác nhau tùy diện bảo lãnh, số lượng hồ sơ đang chờ, tình trạng visa và năng lực tiếp nhận của cơ quan lãnh sự.

Trong thời gian chờ, đương đơn nên chủ động rà soát giấy tờ và cập nhật những thay đổi về tình trạng hôn nhân, địa chỉ, công việc hoặc thông tin cá nhân.

Khi nhận được thư hẹn phỏng vấn, cần chuẩn bị các giấy tờ quan trọng như:

Thư hẹn phỏng vấn do NVC gửi.
Trang xác nhận DS-260.
Hộ chiếu còn hiệu lực theo yêu cầu.
Giấy khai sinh bản gốc và bản sao theo hướng dẫn.
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
Lý lịch tư pháp và những giấy tờ dân sự cần thiết.
Hồ sơ bảo trợ tài chính và giấy tờ liên quan.
Bằng chứng về mối quan hệ với người bảo lãnh nếu được yêu cầu.
Ảnh visa đúng tiêu chuẩn.
Các giấy tờ bổ sung theo diện bảo lãnh.

Khám sức khỏe và tiêm chủng

Đương đơn phải hoàn thành khám sức khỏe và tiêm chủng theo hướng dẫn của Lãnh sự quán Hoa Kỳ trước buổi phỏng vấn.

Việc khám phải thực hiện tại cơ sở y tế được cơ quan lãnh sự chỉ định. Không nên tự ý khám tại cơ sở không nằm trong danh sách được chấp thuận.

Luyện tập phỏng vấn

Ngoài giấy tờ, việc chuẩn bị kiến thức về hồ sơ cũng rất quan trọng.

Đương đơn nên nắm rõ:

Thông tin người bảo lãnh tại Hoa Kỳ.
Mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh.
Quá trình hình thành hồ sơ.
Thông tin gia đình và các thành viên đi cùng.
Nội dung đã khai trong DS-260.
Kế hoạch sinh sống tại Hoa Kỳ.

Tùy từng diện bảo lãnh, viên chức lãnh sự có thể đặt những câu hỏi khác nhau để xác minh thông tin và đánh giá điều kiện cấp visa.

Việc luyện tập trước giúp đương đơn hiểu rõ hồ sơ của mình, trả lời trung thực và tự tin hơn trong buổi phỏng vấn.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ làm 6 bước NVC tại Visa Nam Du?

Thực hiện 6 bước NVC đòi hỏi sự phối hợp giữa người bảo lãnh tại Hoa Kỳ và đương đơn tại Việt Nam. Trong đó, các vấn đề về khai báo thông tin, bảo trợ tài chính, giấy tờ dân sự và phản hồi từ NVC thường cần được kiểm tra cẩn thận.

Đặc biệt, đối với những gia đình có nhiều thành viên cùng đi định cư, hồ sơ có lịch sử hôn nhân phức tạp hoặc người bảo lãnh cần sử dụng người đồng bảo trợ, việc chuẩn bị càng cần được thực hiện có hệ thống.

Visa Nam Du cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm 6 bước NVC, đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn tiếp nhận hồ sơ đến khi chuẩn bị phỏng vấn.

Tư vấn và kiểm tra hồ sơ ban đầu

Kiểm tra tình trạng hồ sơ sau khi USCIS chấp thuận.
Xác định diện bảo lãnh và các thành viên đủ điều kiện đi cùng.
Rà soát giấy tờ cá nhân của người bảo lãnh và đương đơn.
Đánh giá các yêu cầu về bảo trợ tài chính.
Lập danh sách giấy tờ cần chuẩn bị theo từng trường hợp.

Hỗ trợ hoàn thiện các biểu mẫu và giấy tờ

Hướng dẫn thanh toán phí NVC.
Hỗ trợ khai đơn DS-260 cho từng đương đơn.
Chuẩn bị và rà soát hồ sơ bảo trợ tài chính I-864.
Kiểm tra hồ sơ thuế và bằng chứng thu nhập.
Sắp xếp, kiểm tra và tải giấy tờ dân sự lên CEAC.
Đối chiếu thông tin giữa các biểu mẫu và tài liệu liên quan.

Theo dõi tiến độ và xử lý hồ sơ bổ sung

Theo dõi tình trạng hồ sơ trên CEAC.
Cập nhật thông báo và phản hồi từ NVC.
Hướng dẫn điều chỉnh những tài liệu chưa đáp ứng yêu cầu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bổ sung theo nội dung thông báo.
Theo sát quá trình xét duyệt cho đến khi hồ sơ đạt DQ.

Đồng hành trong giai đoạn chuẩn bị phỏng vấn

Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ bản gốc và bản sao.
Tư vấn quy trình khám sức khỏe và tiêm chủng.
Kiểm tra hồ sơ trước ngày phỏng vấn.
Luyện phỏng vấn 1:1 trực tiếp hoặc online.
Hướng dẫn chuẩn bị những tình huống có thể phát sinh tại Lãnh sự quán.

Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú và định cư Mỹ, Visa Nam Du chú trọng việc kiểm tra từng thông tin, theo sát tiến độ và hỗ trợ khách hàng xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hồ sơ.

Mục tiêu của dịch vụ không chỉ là hoàn thành các biểu mẫu mà còn giúp người bảo lãnh và đương đơn hiểu rõ từng giai đoạn, chủ động chuẩn bị giấy tờ và hạn chế những sai sót không đáng có.

Những lưu ý quan trọng khi làm 6 bước NVC

Để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, người bảo lãnh và đương đơn cần chú ý một số vấn đề sau:

Khai báo thông tin trung thực: Mọi thông tin trong DS-260, I-864 và giấy tờ dân sự phải chính xác. Nếu có thay đổi hoặc sai lệch, cần kiểm tra và điều chỉnh theo đúng hướng dẫn.
Chuẩn bị giấy tờ theo từng diện bảo lãnh: Không phải hồ sơ nào cũng có danh mục giấy tờ giống nhau. Cần căn cứ vào diện bảo lãnh, hoàn cảnh gia đình và yêu cầu của NVC.
Kiểm tra hồ sơ tài chính: Người bảo lãnh cần đáp ứng điều kiện về thu nhập, quy mô hộ gia đình và nơi cư trú tại Hoa Kỳ. Nếu cần người đồng bảo trợ, phải chuẩn bị hồ sơ riêng theo quy định.
Theo dõi email và thông báo NVC: Cần thường xuyên kiểm tra thư điện tử để không bỏ lỡ thư Welcome Letter, thông báo bổ sung hoặc những hướng dẫn quan trọng.
Chú ý quy định liên hệ trong vòng một năm: Theo INA 203(g), việc không thực hiện các bước cần thiết sau thông báo về tình trạng visa sẵn sàng trong thời hạn quy định có thể dẫn đến nguy cơ hồ sơ bị chấm dứt. Người bảo lãnh và đương đơn cần chủ động phản hồi, liên hệ NVC khi cần thiết.
Không nhầm lẫn DQ với lịch phỏng vấn: Hồ sơ đã hoàn tất xét duyệt giấy tờ vẫn cần chờ sắp xếp lịch phỏng vấn và đáp ứng các điều kiện liên quan đến tình trạng visa.
Chuẩn bị kỹ trước ngày phỏng vấn: Đương đơn cần kiểm tra giấy tờ bản gốc, hoàn thành khám sức khỏe, tiêm chủng và nắm rõ thông tin trong hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm 6 bước NVC

Câu 1: Sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh, bao lâu hồ sơ được chuyển đến NVC?

Thời gian chuyển hồ sơ và tạo Case Number phụ thuộc vào tiến độ xử lý của USCIS và NVC. Sau khi nhận được thư Welcome Letter, người bảo lãnh có thể sử dụng Case Number và Invoice ID để truy cập CEAC.

Câu 2: Hoàn tất 6 bước NVC có được cấp lịch phỏng vấn ngay không?

Không. Sau khi đạt trạng thái DQ, đương đơn vẫn cần chờ NVC sắp xếp lịch phỏng vấn. Thời gian chờ phụ thuộc vào diện bảo lãnh, số lượng hồ sơ đang chờ và khả năng tiếp nhận của Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Câu 3: Người bảo lãnh có cần về Việt Nam để thực hiện 6 bước NVC không?

Thông thường không cần. Người bảo lãnh có thể phối hợp từ Hoa Kỳ để chuẩn bị hồ sơ tài chính, cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết. Đương đơn tại Việt Nam sẽ chuẩn bị giấy tờ dân sự theo yêu cầu.

Câu 4: Nếu hồ sơ NVC bị yêu cầu bổ sung giấy tờ thì phải làm gì?

Cần đọc kỹ thông báo của NVC, xác định nguyên nhân và chuẩn bị lại tài liệu theo đúng yêu cầu. Sau đó, tải hồ sơ bổ sung lên CEAC và gửi lại để NVC xét duyệt.

Câu 5: Hồ sơ đã DQ nhưng chưa có lịch phỏng vấn thì phải làm sao?

Người bảo lãnh và đương đơn cần tiếp tục theo dõi thông báo từ NVC, lịch phỏng vấn của Lãnh sự quán và Visa Bulletin đối với diện ưu tiên. Đồng thời, nên rà soát giấy tờ và chuẩn bị trước cho buổi phỏng vấn.

Câu 6: Sử dụng dịch vụ làm 6 bước NVC có bảo đảm được cấp visa Mỹ không?

Không. Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện và theo dõi hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Quyết định cấp hoặc từ chối visa thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự Hoa Kỳ.

5/5 - (3 bình chọn)