Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ, Úc, Châu Âu…, bảo lãnh kết hôn vợ chồng, du học Mỹ, Úc, Canana…, lao động hoặc làm việc với cơ quan nước ngoài, nhiều trường hợp từng cư trú, học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc sẽ được yêu cầu nộp Lý lịch tư pháp Trung Quốc (Giấy xác nhận không có tiền án tiền sự).
Theo hướng dẫn từ Lãnh sự quán Trung Quốc, đương đơn không thể tự xin trực tiếp từ nước ngoài, mà bắt buộc phải ủy quyền cho đơn vị hoặc cá nhân tại Trung Quốc thực hiện thay. Do đó, việc nắm rõ quy trình – giấy tờ – thời gian xử lý là yếu tố rất quan trọng để tránh sai sót, chậm trễ hồ sơ.
Lý lịch tư pháp Trung Quốc
Lý lịch tư pháp Trung Quốc là gì?
Mục lục
Lý lịch tư pháp Trung Quốc (Certificate of No Criminal Record) là văn bản do cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc cấp, nhằm xác nhận một cá nhân có hoặc không có tiền án, tiền sự trong thời gian cư trú tại quốc gia này.
Giấy tờ này thường được yêu cầu trong các trường hợp:
- Hồ sơ định cư, bảo lãnh nước ngoài
- Hồ sơ di trú, xin visa dài hạn
- Hồ sơ lao động, làm việc với doanh nghiệp quốc tế
- Trường hợp bị yêu cầu bổ túc hồ sơ (RFE / giấy xanh)
Khi nào cần làm LLTP Trung Quốc?
Theo thông lệ hồ sơ di trú quốc tế, bạn có thể được yêu cầu nộp LLTP Trung Quốc nếu:
- Đã cư trú tại Trung Quốc từ 6 tháng trở lên
- Từng du học, làm việc, công tác dài hạn tại Trung Quốc
- Có thông tin cư trú được khai trong hồ sơ di trú
- Hồ sơ bị yêu cầu bổ túc (giấy xanh) liên quan đến lịch sử cư trú
Quy trình 6 bước xin lý lịch tư pháp Trung Quốc
Bước 1: Yêu cầu báo giá (Request a quote)
Người có nhu cầu xin Lý lịch tư pháp Trung Quốc sẽ bắt đầu bằng việc gửi yêu cầu báo giá đến đơn vị dịch vụ.
Ở bước này, đương đơn cần:
- Điền biểu mẫu yêu cầu dịch vụ
- Cung cấp thông tin cơ bản:
- Họ tên
- Quốc tịch
- Thời gian cư trú tại Trung Quốc
- Thành phố/tỉnh đã sinh sống
- Tải lên các giấy tờ ban đầu theo hướng dẫn
Sau khi tiếp nhận thông tin, đơn vị dịch vụ sẽ:
- Kiểm tra tính khả thi của hồ sơ
- Xác định cơ quan cấp phù hợp
- Gửi báo giá chi tiết và lộ trình thực hiện
Bước 2: Thánh toán (Make a payment)
Sau khi đồng ý báo giá, đương đơn tiến hành thanh toán để chính thức khởi động hồ sơ.
Việc thanh toán sớm giúp:
- Giữ tiến độ xử lý hồ sơ
- Tránh thay đổi chính sách hoặc phí từ phía Trung Quốc
- Đảm bảo hồ sơ được ưu tiên triển khai đúng thời gian cam kết
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ bổ sung (Gather additional documents)
Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình xin Lý lịch tư pháp Trung Quốc.
Đương đơn sẽ được hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, phổ biến gồm:
- Giấy ủy quyền cho đơn vị/cá nhân tại Trung Quốc
- Thư xác nhận của công ty (Employer Letter) nếu từng làm việc
- Hộ chiếu cũ, visa Trung Quốc (nếu có)
- Các giấy tờ chứng minh thời gian cư trú
Giấy ủy quyền thường cần:
- Soạn đúng mẫu
- Dịch thuật sang tiếng Trung
- Hợp thức hóa theo yêu cầu của Lãnh sự quán Trung Quốc
Việc chuẩn bị đúng – đủ – đúng định dạng sẽ quyết định tốc độ và tỷ lệ thành công của hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ (File Your Application)
Sau khi hoàn tất giấy tờ, đơn vị được ủy quyền sẽ đại diện đương đơn nộp hồ sơ trực tiếp tại:
- Cơ quan công an địa phương
- Hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại khu vực từng cư trú
Ở bước này:
- Đương đơn không cần có mặt tại Trung Quốc
- Hồ sơ được xử lý theo đúng quy định nội địa
- Mỗi địa phương có thể có thời gian xử lý khác nhau
Bước 5: Xét duyệt và phê duyệt (Approval & review)
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan chức năng Trung Quốc sẽ tiến hành:
- Kiểm tra thông tin nhân thân
- Tra cứu dữ liệu cư trú và tiền án (nếu có)
- Cấp Giấy xác nhận không có tiền án tiền sự
Ngay khi giấy được cấp:
- Đơn vị dịch vụ sẽ gửi bản scan cho đương đơn kiểm tra
- Đảm bảo thông tin họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu chính xác
- Tránh sai sót trước khi gửi bản gốc
Bước 6: Nhận kết quả qua đường bưu điện (Receive by mall)
Sau khi xác nhận bản scan, bản gốc Lý lịch tư pháp Trung Quốc sẽ được gửi đến đương đơn qua:
- DHL
- UPS
- Hoặc đơn vị chuyển phát quốc tế uy tín khác
Thời gian nhận giấy phụ thuộc vào:
- Địa chỉ nhận
- Dịch vụ chuyển phát nhanh được lựa chọn
Lý lịch tư pháp Trung Quốc
Thời gian và lưu ý quan trọng
- Thời gian xử lý trung bình: 4 – 8 tuần, có thể lâu hơn tùy địa phương
- Mỗi thành phố tại Trung Quốc có quy định riêng
- Hồ sơ sai giấy ủy quyền hoặc thiếu xác nhận có thể bị từ chối hoặc kéo dài
- Giấy LLTP thường có thời hạn sử dụng, nên cần tính toán thời điểm xin phù hợp
Kết luận
Xin Lý lịch tư pháp Trung Quốc là thủ tục phức tạp, đòi hỏi:
- Hiểu đúng quy trình
- Chuẩn bị giấy tờ chính xác
- Có đơn vị đại diện tại Trung Quốc
Việc thực hiện đúng 6 bước theo quy trình chuẩn sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng – hợp lệ – hạn chế rủi ro, đặc biệt với các hồ sơ định cư, bảo lãnh hoặc bổ túc giấy tờ quan trọng.
Nếu bạn đang cần xin Lý lịch tư pháp Trung Quốc để hoàn thiện hồ sơ định cư Mỹ, Úc,…, bảo lãnh đính hôn, kết hôn hoặc bổ túc giấy tờ theo yêu cầu lãnh sự, đừng để sai sót nhỏ làm chậm cả hồ sơ. Visa Nam Du hỗ trợ trọn gói quy trình xin Lý lịch tư pháp Trung Quốc, tư vấn đúng chuẩn, xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác. Liên hệ Visa Nam Du đề được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
