Bắt buộc đăng ký lịch phỏng vấn định cư Mỹ trước 5 ngày từ tháng 05/2026

Sau khi hồ sơ định cư Mỹ được xử lý hoàn tất tại Trung tâm Thị thực Quốc gia đương đơn sẽ được sắp xếp lịch phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh.Tuy nhiên, theo quy định mới cập nhật từ hệ thống USTravelDocs, việc có lịch phỏng vấn từ NVC chưa đủ để tham gia phỏng vấn.

Đương đơn bắt buộc phải thực hiện thêm bước đăng ký thông tin lịch hẹn trên hệ thống trực tuyến trước ngày phỏng vấn. Đây là yêu cầu quan trọng nhằm xác nhận thông tin cá nhân, địa chỉ nhận kết quả và hoàn tất quy trình chuẩn bị cuối cùng trước khi tham gia phỏng vấn.

Bắt buộc đăng ký lịch phỏng vấn định cư Mỹ trước 5 ngày từ tháng 05/2026

Quy định mới áp dụng từ ngày 04/05/2026

Mục lục

1 Quy định mới áp dụng từ ngày 04/05/2026
2 Khi nào cần đăng ký lịch hẹn
3 Thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký
4 Hướng dẫn đăng ký lịch hẹn phỏng vấn định cư Mỹ
5 Những lưu ý quan trọng
6 Cập nhật thông tin sau khi đăng ký
7 Các lỗi thường gặp cần tránh
8 Kết luận

Theo hướng dẫn chính thức từ hệ thống USTravelDocs, kể từ ngày 04/05/2026, tất cả đương đơn có lịch phỏng vấn định cư do National Visa Center (Trung tâm Thị thực Quốc gia) sắp xếp phải hoàn tất việc đăng ký thông tin lịch hẹn ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày phỏng vấn.

Nếu không thực hiện đúng thời hạn, đương đơn sẽ không được phép tham gia phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh, dù đã có lịch hẹn chính thức từ NVC. Điều này có thể dẫn đến việc phải sắp xếp lại lịch phỏng vấn và làm chậm toàn bộ tiến trình xin thị thực định cư Mỹ.

Quy định này áp dụng cho tất cả các diện thị thực định cư Mỹ như: Diện IR1/CR1 (bảo lãnh vợ chồng), diện IR5 (bảo lãnh cha mẹ), diện F4 (bảo lãnh anh chị em)… và chương trình thị thực đa dạng (DV).

Khi nào cần đăng ký lịch hẹn

Đương đơn cần thực hiện đăng ký khi đã nhận được thư mời phỏng vấn từ National Visa Center (Trung tâm Thị thực Quốc gia), trong đó có ghi rõ ngày, giờ và địa điểm phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Cần lưu ý rằng đương đơn không được tự lựa chọn hoặc thay đổi ngày phỏng vấn trong bước đăng ký này. Lịch phỏng vấn đã được NVC ấn định sẵn, và hệ thống đăng ký chỉ có chức năng xác nhận thông tin cũng như thiết lập phương thức nhận kết quả.

Thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký

Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và chính xác, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

Thứ nhất, số hồ sơ thị thực định cư (Case Number), có định dạng bắt đầu bằng HCM và theo sau là 10 chữ số, ví dụ HCM2026123456.
Thứ hai, diện thị thực tương ứng như CR1, IR5, F2A, F4 hoặc DV…
Thứ ba, thông tin hộ chiếu còn hiệu lực bao gồm số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn và nơi cấp. Cần đảm bảo sử dụng hộ chiếu mới nhất.
Thứ tư, địa chỉ nhận kết quả tại Việt Nam. Địa chỉ phải được ghi đầy đủ bằng tiếng Việt, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố. Không dịch địa chỉ sang tiếng Anh.
Thứ năm, số điện thoại liên hệ tại Việt Nam còn hoạt động để nhận hộ chiếu và thị thực sau khi được cấp.

Hướng dẫn đăng ký lịch hẹn phỏng vấn định cư Mỹ

Quy trình đăng ký được thực hiện thông qua hệ thống USTravelDocs. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản

Đương đơn truy cập hệ thống đăng ký và tạo tài khoản bằng địa chỉ email cá nhân. Email sử dụng không bắt buộc phải trùng với email đã đăng ký với National Visa Center.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Sau khi tạo tài khoản thành công, tiến hành đăng nhập để bắt đầu quy trình đăng ký.

Bước 3: Tạo hồ sơ đăng ký

Tại giao diện chính, chọn mục “Tạo hồ sơ” và thực hiện lần lượt các bước sau:
Ở phần thông tin đương đơn, nhập đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu. Cần kiểm tra kỹ số hộ chiếu để đảm bảo chính xác và trùng khớp với giấy tờ hiện hành.
Tại phần tùy chọn thị thực, lựa chọn chính xác các mục sau:
- Loại thị thực: Thị thực định cư
- Cơ quan: HO CHI MINH CITY IV
- Loại đăng ký: NVC Appointment Registration (for future dates only, at least 5 business days away)
- Phân loại thị thực: chọn đúng diện visa theo hồ sơ
Việc lựa chọn sai thông tin trong bước này có thể khiến hệ thống không hiển thị lịch phỏng vấn hoặc phát sinh lỗi hồ sơ.
Tiếp theo, nhập số xác nhận DS-260 theo yêu cầu của hệ thống.
Ở phần gia hạn qua đường bưu điện, chọn tiếp tục để chuyển sang bước kế tiếp.
Trong mục quản lý người phụ thuộc, thêm thông tin các đương đơn đi cùng nếu có. Nếu không có, tiếp tục sang bước tiếp theo.
Tại phần hình thức chuyển phát, lựa chọn phương thức nhận hộ chiếu và thị thực. Đương đơn phải cung cấp địa chỉ nhận chi tiết tại Việt Nam và số điện thoại liên hệ chính xác.
Cuối cùng, nhập số hồ sơ NVC (HCM Case Number) và hoàn tất việc nộp thông tin.

Bước 4: Xác nhận và in lịch hẹn

Sau khi hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ hiển thị trang xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation), bao gồm đầy đủ thông tin về ngày giờ phỏng vấn do National Visa Center sắp xếp.

Đương đơn cần tải file PDF và in trang xác nhận này để mang theo khi tham gia phỏng vấn.

Những lưu ý quan trọng

Đương đơn cần đặc biệt lưu ý một số điểm sau:

Thứ nhất, việc đăng ký lịch hẹn là bắt buộc. Không đăng ký đồng nghĩa với việc không được tham gia phỏng vấn.
Thứ hai, hệ thống không cho phép thay đổi ngày phỏng vấn. Lịch đã được National Visa Center (Trung tâm Thị thực Quốc gia) ấn định và chỉ hiển thị lại sau khi hoàn tất đăng ký.
Thứ ba, cần có mặt đúng giờ tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Nên đến sớm trước giờ hẹn để tránh các rủi ro phát sinh.
Thứ tư, thông tin đăng ký phải chính xác tuyệt đối, đặc biệt là số hộ chiếu và số hồ sơ.

Cập nhật thông tin sau khi đăng ký

Trong một số trường hợp, đương đơn có thể cần cập nhật lại thông tin sau khi đã hoàn tất đăng ký.

Nếu có hộ chiếu mới, cần đăng nhập hệ thống và gửi yêu cầu cập nhật thông qua mục “Feedback/Request”. Hồ sơ cần đính kèm bản scan của cả hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới để đối chiếu.

Nếu cần thay đổi địa chỉ nhận hồ sơ, đương đơn cũng thực hiện gửi yêu cầu qua hệ thống. Sau khi được cập nhật, cần in lại trang xác nhận lịch hẹn có thông tin địa chỉ mới và đồng thời thông báo cho Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ.

Các lỗi thường gặp cần tránh

Trong thực tế, nhiều đương đơn gặp phải các lỗi phổ biến như nhập sai số hồ sơ HCM, chọn sai loại thị thực, không đăng ký trước thời hạn 5 ngày làm việc, sử dụng thông tin hộ chiếu cũ hoặc cung cấp địa chỉ nhận không đầy đủ.
Những sai sót này có thể dẫn đến việc không được tham gia phỏng vấn hoặc làm gián đoạn quá trình cấp visa. Do đó, việc kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin trước khi nộp là rất cần thiết.

Kết luận

Đăng ký lịch hẹn phỏng vấn định cư Mỹ trên hệ thống USTravelDocs là bước bắt buộc trong giai đoạn cuối của quy trình xin thị thực định cư. Quy định mới áp dụng từ tháng 5 năm 2026 yêu cầu đương đơn phải hoàn tất đăng ký trước ít nhất 5 ngày làm việc, nếu không sẽ không được tham gia phỏng vấn.

Việc tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ thông tin và thực hiện đăng ký đúng hạn sẽ giúp đảm bảo quá trình phỏng vấn diễn ra thuận lợi và tránh những rủi ro không đáng có.

Anh/chị cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn đăng ký hoặc chuẩn bị phỏng vấn định cư Mỹ một cách chính xác và hiệu quả, Visa Nam Du sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quá trình, giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu thời gian xử lý hồ sơ. Liên hệ ngay Visa Nam Du đề được hỗ trợ tư vấn miến phí.

Nguồn: USTravelDocs

5/5 - (2 bình chọn)