THÔNG BÁO QUAN TRỌNG VỀ VIỆC CHIA VÙNG NỘP HỒ SƠ XIN VISA ĐỨC (CẬP NHẬT 2025)
Xin visa Đức luôn là mối quan tâm hàng đầu của những ai có kế hoạch du lịch, học tập, thăm thân hoặc công tác tại quốc gia này. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định mới nhất về chia vùng nộp hồ sơ xin visa Đức. Đây là yếu tố quan trọng quyết định bạn phải nộp hồ sơ tại VFS Hồ Chí Minh hay các cơ quan lãnh sự khác, tránh tình trạng nộp sai nơi tiếp nhận, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân.
Trong bài viết này, Visa Nam Du sẽ cập nhật chi tiết thông báo mới nhất từ Tổng Lãnh sự quán Đức, giải thích rõ ràng về cách phân chia khu vực nộp hồ sơ, đối tượng áp dụng, cũng như những lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tăng tỷ lệ đậu visa.
1. Vì sao có sự phân chia khu vực nộp hồ sơ xin visa Đức?
Mục lục
Đức là một trong những quốc gia có số lượng hồ sơ xin visa rất lớn từ Việt Nam. Để đảm bảo quá trình xét duyệt minh bạch, công bằng và thuận tiện, Tổng Lãnh sự quán Đức đưa ra quy định phân chia khu vực nộp hồ sơ dựa trên địa chỉ nơi làm việc hoặc nơi cư trú hợp pháp.
Việc phân chia này giúp:
Giảm tải hồ sơ cho từng trung tâm tiếp nhận, tránh quá tải.
Đảm bảo thẩm quyền xử lý đúng khu vực, nâng cao hiệu quả xét duyệt.
Tăng tính minh bạch, hạn chế tình trạng nộp sai hoặc nộp chồng chéo hồ sơ.
Rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.
2. Quy định mới về khu vực nộp hồ sơ visa Đức tại Việt Nam
Theo thông báo mới nhất (2025), việc chia vùng nộp hồ sơ xin visa Đức được áp dụng như sau:
🔹 Nộp hồ sơ tại VFS Hồ Chí Minh
Tiếp nhận hồ sơ của đương đơn có địa chỉ nơi làm việc (ghi rõ trong hợp đồng lao động, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng) thuộc các tỉnh/thành:
An Giang, Cà Mau, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Quảng Ngãi, Tây Ninh, Vĩnh Long.
🔹 Trường hợp không có việc làm
Nếu bạn hiện không đi làm hoặc không có hợp đồng lao động, khu vực nộp hồ sơ sẽ căn cứ theo địa chỉ cư trú hiện tại (trên giấy xác nhận cư trú hoặc sổ hộ khẩu), yêu cầu đã cư trú hợp pháp từ 6 tháng trở lên.
3. Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ visa Đức
Việc chia vùng nộp hồ sơ không chỉ dựa trên giấy tờ lao động hoặc cư trú mà còn phụ thuộc vào tình hình thực tế.
Một số lưu ý quan trọng:
Có sự khác biệt giữa địa chỉ kinh doanh và nơi điều hành thực tế: Nếu bạn có giấy đăng ký kinh doanh ở tỉnh phía Bắc nhưng điều hành công ty tại TP.HCM, bạn có thể làm thư giải trình để được nộp hồ sơ tại VFS Hồ Chí Minh.
Sai lệch thông tin địa chỉ: Nếu có sự khác nhau giữa nơi làm việc và nơi cư trú, bạn cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh rõ ràng, tránh bị từ chối tiếp nhận.
Hồ sơ hợp pháp, còn hiệu lực: Hợp đồng lao động, giấy cư trú, sổ hộ khẩu… phải rõ ràng, minh bạch và còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
💡 Kinh nghiệm quan trọng: Luôn chuẩn bị giấy tờ hợp lệ, đầy đủ và nếu có trường hợp đặc biệt, hãy kèm theo văn bản giải trình + tài liệu chứng minh. Điều này giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh hơn, tránh mất thời gian đi lại.
4. Đối tượng cần đặc biệt chú ý
Người đi làm: Hợp đồng lao động phải còn hạn, có ghi rõ địa chỉ nơi làm việc.
Sinh viên, học sinh: Cần có giấy xác nhận cư trú tại khu vực thuộc thẩm quyền.
Chủ doanh nghiệp: Nếu có địa chỉ kinh doanh và nơi điều hành khác nhau, nên chuẩn bị thêm thư giải trình.
Người không có việc làm: Chỉ cần giấy xác nhận cư trú hợp pháp từ 6 tháng trở lên.
5. Hậu quả khi nộp sai khu vực visa Đức
Nộp hồ sơ sai khu vực có thể gây ra nhiều hệ lụy:
Bị từ chối tiếp nhận tại trung tâm VFS.
Bị trả hồ sơ về, mất thời gian và chi phí đi lại.
Ảnh hưởng tiến độ xin visa, đặc biệt nếu bạn đang cần gấp để kịp chuyến đi, nhập học hoặc công tác.
👉 Vì vậy, việc nắm rõ quy định chia vùng nộp hồ sơ là cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro không đáng có.
6. Kết luận
Chia vùng nộp hồ sơ xin visa Đức là một quy định quan trọng nhằm đảm bảo quá trình xét duyệt minh bạch và hiệu quả. Nếu bạn thuộc các tỉnh thành như An Giang, Cà Mau, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, TP.HCM, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Quảng Ngãi, Tây Ninh, Vĩnh Long, bạn cần nộp hồ sơ tại VFS Hồ Chí Minh.
Trường hợp không đi làm, việc phân chia khu vực sẽ dựa trên địa chỉ cư trú hợp pháp. Hãy kiểm tra kỹ hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ giải trình khi cần thiết để tăng tỷ lệ được xét duyệt nhanh chóng.
Một hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp đúng nơi quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và có chuyến đi Đức thuận lợi, suôn sẻ.
