Sau khi hồ sơ bảo lãnh vợ chồng được USCIS chấp thuận và chuyển sang Trung tâm Chiếu khán Quốc gia (NVC), đương đơn sẽ bước vào giai đoạn hoàn tất hồ sơ để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn visa định cư Hoa Kỳ.

Đối với hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng của công dân Hoa Kỳ, NVC sẽ yêu cầu người được bảo lãnh hoàn thành DS-260, người bảo lãnh chuẩn bị Form I-864 và hồ sơ bảo trợ tài chính, đồng thời đương đơn phải nộp đầy đủ Civil Documents – giấy tờ dân sự theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Đây là giai đoạn cần đặc biệt cẩn thận. Một giấy tờ thiếu, bản scan không rõ, thông tin không thống nhất hoặc nộp chưa đúng mục trên CEAC đều có thể khiến NVC yêu cầu bổ sung và kéo dài thời gian hoàn tất hồ sơ.

Dưới đây là checklist hồ sơ bảo lãnh vợ chồng định cư Hoa Kỳ được tổng hợp và cập nhật theo hướng dẫn chính thức.

Hồ sơ bảo lãnh vợ chồng NVC gồm những gì?

Về cơ bản, một hồ sơ bảo lãnh vợ chồng tại NVC cần chuẩn bị các nhóm hồ sơ chính sau:

Nhóm hồ sơ	Nội dung cần chuẩn bị
DS-260	Đơn xin visa định cư điện tử và trang xác nhận
I-864	Mẫu bảo trợ tài chính của người bảo lãnh
Hồ sơ tài chính	Thuế, bằng chứng thu nhập và giấy tờ liên quan
Civil Documents (giấy tờ dân sự)	Hộ chiếu, khai sinh, kết hôn, ly hôn, lý lịch tư pháp…
Hồ sơ bổ sung	Joint sponsor, giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc các tài liệu khác nếu NVC yêu cầu
Phí NVC	Các khoản phí phải được thanh toán theo hướng dẫn trên CEAC

Đối với hồ sơ diện vợ/chồng của công dân Hoa Kỳ, NVC tiếp nhận hồ sơ sau khi USCIS chấp thuận đơn I-130 và hướng dẫn người bảo lãnh, người được bảo lãnh thực hiện các bước tiếp theo.

Điểm quan trọng là không nên hiểu checklist NVC chỉ gồm ba loại giấy tờ là DS-260, I-864 và civil documents. Trên thực tế, hồ sơ còn phải hoàn tất các khoản phí và các bằng chứng tài chính cần thiết trước khi NVC có thể xem xét toàn bộ hồ sơ.

Checklist hồ sơ bảo lãnh vợ chồng NVC đầy đủ năm 2026

Checklist DS-260 cho người được bảo lãnh

DS-260 – Immigrant Visa and Alien Registration Application là mẫu đơn xin visa định cư điện tử do người được bảo lãnh khai trên hệ thống CEAC.

Sau khi các khoản phí cần thiết được thanh toán và CEAC cập nhật trạng thái phù hợp, đương đơn có thể truy cập hồ sơ để hoàn thành DS-260. Người được bảo lãnh cần khai thông tin chính xác và nhất quán với các giấy tờ đã chuẩn bị.

Checklist DS-260 gồm:

Hoàn thành Form DS-260 trên CEAC.
Khai đầy đủ thông tin cá nhân.
Khai thông tin hộ chiếu.
Khai lịch sử địa chỉ cư trú theo yêu cầu của biểu mẫu.
Khai quá trình học tập và việc làm theo yêu cầu.
Khai thông tin gia đình.
Khai lịch sử đi lại và các thông tin liên quan theo câu hỏi trong DS-260.
Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp.
Sau khi submit, in hoặc lưu DS-260 Confirmation Page có mã vạch.

Trang xác nhận DS-260 là giấy tờ quan trọng cần giữ lại để mang theo khi phỏng vấn. Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM hiện yêu cầu đương đơn mang Appointment Letter và DS-260 Confirmation Page khi đến phỏng vấn.

Một điểm cần lưu ý là sau khi DS-260 được submit, nếu cần chỉnh sửa một số thông tin quan trọng, đương đơn không thể tự ý mở lại biểu mẫu. CEAC quy định trạng thái “Re-opened” chỉ được thực hiện bởi NVC hoặc cơ quan lãnh sự có thẩm quyền.

Checklist Form I-864 và hồ sơ bảo trợ tài chính

Form I-864 – Affidavit of Support là cam kết bảo trợ tài chính của người bảo lãnh đối với người được bảo lãnh.

Đối với hồ sơ định cư diện vợ/chồng, người bảo lãnh cần đáp ứng các điều kiện liên quan đến độ tuổi, nơi cư trú và trách nhiệm tài chính theo quy định. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ xác nhận Form I-864 là một trong những giấy tờ bắt buộc đối với hồ sơ visa định cư diện vợ/chồng.

Hồ sơ I-864 nên chuẩn bị gồm:

Form I-864 đã điền đầy đủ và ký theo yêu cầu.
Hồ sơ thuế liên bang của người bảo lãnh.
IRS tax transcript hoặc bản khai thuế liên bang phù hợp theo hướng dẫn.
W-2 và/hoặc 1099 nếu áp dụng.
Bằng chứng thu nhập hiện tại.
Thư xác nhận việc làm nếu cần để chứng minh công việc và thu nhập hiện tại.
Bằng chứng về tình trạng cư trú hoặc quốc tịch Hoa Kỳ của người bảo lãnh.
Giấy tờ chứng minh domicile tại Hoa Kỳ khi được yêu cầu.

Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM hiện hướng dẫn người xin visa định cư diện gia đình mang Form I-864 tương ứng của từng người bảo trợ, cùng bản sao IRS transcript hoặc tờ khai thuế liên bang gần nhất và W-2 liên quan khi đi phỏng vấn.

Nếu người bảo lãnh không đủ thu nhập thì sao?

Nếu thu nhập của người bảo lãnh không đáp ứng yêu cầu, hồ sơ có thể sử dụng các phương án được pháp luật cho phép, chẳng hạn tài sản đủ điều kiện, thu nhập của thành viên hộ gia đình trong trường hợp đáp ứng yêu cầu và có Form I-864A, hoặc joint sponsor.

Joint sponsor phải đáp ứng các điều kiện riêng về tư cách và khả năng tài chính. USCIS quy định joint sponsor phải có thu nhập và/hoặc tài sản đáp ứng mức yêu cầu theo quy định áp dụng.

Vì vậy, không nên chỉ nhìn vào một con số thu nhập mà cần kiểm tra cả household size, người phụ thuộc, thu nhập, tài sản và nghĩa vụ bảo trợ trước khi hoàn tất I-864.

Checklist Civil Documents của người được bảo lãnh

Civil Documents là nhóm giấy tờ rất quan trọng trong hồ sơ NVC. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu giấy tờ dân sự phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và phải đáp ứng yêu cầu riêng của từng quốc gia.

Đối với hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng tại Việt Nam, checklist cơ bản thường gồm:

Hộ chiếu

Bản scan trang thông tin cá nhân của hộ chiếu còn giá trị.
Hộ chiếu cần đáp ứng yêu cầu của hồ sơ visa định cư.
Khi phỏng vấn, đương đơn phải mang hộ chiếu hợp lệ theo hướng dẫn của Lãnh sự quán.

Giấy khai sinh

Chuẩn bị giấy khai sinh của người được bảo lãnh theo yêu cầu của cơ quan cấp giấy tờ và tải bản sao phù hợp lên CEAC.
Nếu giấy tờ không đáp ứng yêu cầu ngôn ngữ, cần chuẩn bị bản dịch được chứng nhận theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Giấy chứng nhận kết hôn

Đây là giấy tờ đặc biệt quan trọng đối với hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng.
Đương đơn cần chuẩn bị giấy đăng ký kết hôn hợp lệ để chứng minh quan hệ hôn nhân giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh.

Giấy tờ chấm dứt hôn nhân trước đây

Nếu người được bảo lãnh hoặc người bảo lãnh từng kết hôn trước đó, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh cuộc hôn nhân cũ đã chấm dứt hợp pháp, chẳng hạn:

Quyết định/bản án ly hôn;
Giấy chứng tử của vợ/chồng cũ;
Hoặc giấy tờ tương đương theo quy định.

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu các giấy tờ như bản án ly hôn cuối cùng, giấy chứng tử hoặc giấy hủy hôn phải là bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận theo quy định.

Lý lịch tư pháp

Đây là phần người làm hồ sơ tại Việt Nam cần đặc biệt chú ý.

Theo Reciprocity and Civil Documents by Country – Vietnam của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, Certificate of Judicial Record No. 2 – Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là giấy tờ được sử dụng cho hồ sơ visa định cư tại Việt Nam.

Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM hiện yêu cầu người từ 16 tuổi trở lên mang bản gốc Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của Việt Nam khi phỏng vấn, cùng Lý lịch tư pháp của các quốc gia khác nếu thuộc trường hợp phải cung cấp. Lãnh sự quán cũng nêu rõ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho mục đích này.

Ngoài Việt Nam, nếu đương đơn từng cư trú tại quốc gia khác, cần kiểm tra yêu cầu Lý lịch tư pháp của quốc gia đó theo bảng Civil Documents/Reciprocity của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Theo hướng dẫn chung, người từ 16 tuổi trở lên có thể phải nộp Lý lịch tư pháp từ quốc gia nơi đã cư trú theo các mốc thời gian và điều kiện cụ thể; trường hợp từng bị bắt giữ cũng có thể phát sinh yêu cầu hồ sơ bổ sung.

Dịch thuật và upload hồ sơ lên CEAC

Sau khi chuẩn bị giấy tờ, đương đơn cần scan và upload hồ sơ lên Consular Electronic Application Center – CEAC đúng mục.

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu các tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi đương đơn nộp hồ sơ phải có bản dịch được chứng nhận theo yêu cầu. Người dịch phải xác nhận bản dịch chính xác và mình có đủ năng lực để dịch.

Khi upload, cần kiểm tra:

Scan rõ nét, không mất góc.
Đủ tất cả các trang.
Không bị ngược hoặc quá mờ.
Đúng loại giấy tờ với từng mục trên CEAC.
File đúng định dạng hệ thống cho phép.
Dung lượng file không vượt giới hạn hiện hành của CEAC.

Lưu ý cập nhật tháng 10/2026: hướng dẫn CEAC trước đây có thể hiển thị giới hạn 2 MB cho từng file, nhưng thông báo xử lý sự cố CEAC cập nhật ngày 23/09/2026 của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ nêu giới hạn hiện tại là không quá 4 MB cho mỗi tài liệu scan. Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ ở thời điểm tháng 10/2026, nên ưu tiên kiểm tra giới hạn hiển thị trực tiếp trên CEAC và thông báo mới nhất của NVC.

Có cần gửi bản chính giấy tờ cho NVC không?

Đây là một trong những điểm dễ nhầm khi làm hồ sơ NVC.

Đối với quy trình điện tử, đương đơn không gửi bản chính giấy khai sinh, giấy kết hôn, hộ chiếu hoặc các civil documents cho NVC qua đường bưu điện, trừ khi NVC có hướng dẫn cụ thể yêu cầu gửi hồ sơ giấy.

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hướng dẫn không gửi bản chính giấy tờ dân sự cho NVC; thay vào đó, đương đơn nộp bản sao theo phương thức được yêu cầu và giữ bản gốc để mang đến buổi phỏng vấn.

Tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở TP.HCM, đương đơn phải mang theo các bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận tương ứng với những giấy tờ đã upload trên CEAC.

Khi nào hồ sơ NVC được xem là hoàn tất?

Sau khi đã thanh toán các khoản phí cần thiết, hoàn thành DS-260 và upload đầy đủ hồ sơ tài chính cùng civil documents (giấy tờ dân sự), đương đơn phải thực hiện bước Submit Documents trên CEAC.

Việc chỉ upload tài liệu chưa đồng nghĩa NVC đã nhận hồ sơ để xét duyệt. Theo hướng dẫn CEAC, tài liệu được lưu trong tài khoản nhưng NVC chỉ có thể xem xét sau khi người dùng thực hiện bước submit theo yêu cầu.

Khi NVC xác nhận hồ sơ đã đầy đủ về mặt giấy tờ, hồ sơ có thể đạt trạng thái Documentarily Qualified (DQ). Sau đó, thời điểm phỏng vấn còn phụ thuộc vào tình trạng visa của diện hồ sơ, năng lực xử lý của NVC và lịch của Lãnh sự quán/Đại sứ quán nơi phỏng vấn.

Vì vậy, không nên tự xác định một khoảng thời gian cố định từ ngày DQ đến ngày phỏng vấn. NVC công bố thời gian xử lý hồ sơ theo từng giai đoạn và có thể thay đổi theo tình hình thực tế.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ NVC phải bổ sung

Một số vấn đề thường cần rà soát trước khi submit gồm:

DS-260 khai thiếu hoặc thông tin không thống nhất với giấy tờ.
Thiếu civil document (giấy tờ dân sự) của đương đơn.
Thiếu giấy tờ chấm dứt hôn nhân trước đây.
Sử dụng sai loại lý lịch tư pháp.
Thiếu police certificate của quốc gia từng cư trú.
I-864 chưa hoàn chỉnh hoặc không phù hợp với tình hình tài chính.
Hồ sơ thuế không đầy đủ.
Thu nhập hiện tại không được chứng minh rõ.
Hồ sơ joint sponsor chưa đáp ứng yêu cầu.
Bản scan mờ, thiếu trang hoặc sai mục upload.
Bản dịch không đáp ứng yêu cầu.
Upload đủ giấy tờ nhưng chưa nhấn Submit Documents.

Một điểm quan trọng là CEAC hiển thị trạng thái của từng nhóm tài liệu. “Accepted” có nghĩa NVC đã xem xét và không yêu cầu thay đổi đối với tài liệu đó; trong khi “Invalid Doc” cho biết có giấy tờ không đúng hoặc thiếu và đương đơn cần xem hướng dẫn để upload lại.

Checklist hồ sơ vợ chồng NVC trước khi submit

Trước khi nhấn Submit Documents, anh/chị nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ theo danh sách sau:

DS-260

DS-260 đã hoàn tất.
Thông tin thống nhất với hồ sơ.
Đã lưu Confirmation Page.

I-864 và tài chính

I-864 đúng người bảo trợ.
Đã ký theo yêu cầu.
Có hồ sơ thuế/tax transcript phù hợp.
Có bằng chứng thu nhập hiện tại khi cần.
Có I-864A hoặc joint sponsor nếu trường hợp yêu cầu.

Civil Documents (giấy tờ dân sự)

Hộ chiếu.
Giấy khai sinh.
Giấy đăng ký kết hôn.
Giấy ly hôn/giấy chứng tử của hôn nhân trước nếu có.
Phiếu LLTP số 2 tại Việt Nam nếu thuộc độ tuổi/yêu cầu.
Police certificate của quốc gia khác nếu thuộc trường hợp phải nộp.
Giấy tờ quân đội hoặc hồ sơ tòa án nếu thuộc trường hợp áp dụng.
Bản dịch đáp ứng yêu cầu.

CEAC

Tất cả file rõ nét, đầy đủ.
Đúng mục.
Đúng định dạng và dung lượng.
Đã upload cho đúng từng đương đơn/người bảo trợ.
Đã kiểm tra trạng thái từng tài liệu.
Đã thực hiện Submit Documents.

Kết luận

Checklist hồ sơ bảo lãnh vợ chồng NVC không chỉ đơn giản là chuẩn bị DS-260, I-864 và vài giấy tờ dân sự. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cần được kiểm tra đồng thời về đơn DS-260, bảo trợ tài chính, civil documents, bản dịch, yêu cầu riêng của Việt Nam và cách upload trên CEAC.

Đặc biệt, đối với hồ sơ phỏng vấn tại Việt Nam, anh/chị nên kiểm tra kỹ yêu cầu về Phiếu lý lịch tư pháp số 2, bản gốc civil documents và các giấy tờ cần mang đến buổi phỏng vấn. Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM hiện yêu cầu hồ sơ gốc/copy chứng thực tương ứng với tài liệu đã upload trên CEAC khi đương đơn đến phỏng vấn.

Các yêu cầu của NVC và Lãnh sự quán có thể được cập nhật theo từng thời điểm. Vì vậy, trước khi submit hồ sơ, anh/chị nên đối chiếu checklist với hướng dẫn chính thức mới nhất của USCIS, NVC/CEAC và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại nơi phỏng vấn, đặc biệt đối với những giấy tờ có yêu cầu riêng theo từng quốc gia.

👥 Nhóm Facebook có hơn 2,600 thành viên đang tham gia