Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản

Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn với du khách quốc tế nhờ văn hóa đặc sắc, cảnh đẹp, công nghệ hiện đại và chất lượng cuộc sống cao. Nếu bạn là người mang hộ chiếu Việt Nam và muốn sang Nhật Bản – dù với mục đích du lịch, thăm thân, công tác, học tập hay định cư –  bạn rất có thể cần xin visa (thị thực). Thông tin trong bài viết này nhằm cung cấp hướng dẫn đầy đủ, chi tiết và cập nhật về thủ tục xin visa đi Nhật Bản vào năm 2025.

Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản

Ai cần xin visa đi Nhật Bản?

Người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam khi nhập cảnh Nhật Bản nhất định phải xin visa.

Visa áp dụng cho nhiều mục đích: du lịch, thăm thân, công tác, du học, lao động, định cư, quá cảnh… tùy theo loại visa.

Lưu ý: visa phải được xin trước khi nhập cảnh, không thể xin tại cửa khẩu.

Các loại visa phổ biến khi người Việt sang Nhật Bản

Dưới đây là các loại visa phổ biến mà người Việt thường xin khi muốn sang Nhật:

• Visa lưu trú ngắn hạn (Short-Term / Tourist / Visit visa): Dùng cho mục đích du lịch, thăm người thân, quá cảnh, chuyến công tác ngắn ngày…
• Visa lưu trú dài hạn (Long-Term visa): Bao gồm du học, làm việc, định cư, kết hôn, v.v.
• Visa 1 lần, 2 lần, nhiều lần (Single, Double, Multiple Entry): Tùy theo nhu cầu sang Nhật nhiều lần hay 1 lần.

Hồ sơ cần chuẩn bị – giấy tờ & điều kiện khi xin visa đi Nhật Bản

Để xin visa đi Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau tuỳ thuộc loại visa và mục đích nhập cảnh, nhưng dưới đây là những giấy tờ cơ bản thường gặp:

• Hộ chiếu gốc còn hạn (thường yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định rời Nhật).
• Ảnh thẻ tiêu chuẩn Nhật Bản (kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp gần đây – không quá 6 tháng).
• CMND / CCCD / giấy tờ tùy thân (bản gốc và/hoặc bản công chứng photo).
• Chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, xác nhận thu nhập, công việc – để chứng minh bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có ràng buộc tại Việt Nam.
• Chứng minh công việc / thu nhập / lịch sử công việc: hợp đồng lao động (nếu đi làm), đơn xin nghỉ phép, giấy phép kinh doanh (nếu chủ doanh nghiệp) hoặc giấy tờ xác minh nghề nghiệp.
• Lịch trình chuyến đi rõ ràng: vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn, lịch trình chi tiết – giúp thể hiện mục đích chuyến đi minh bạch.

Một số lưu ý:

• Hồ sơ phải trung thực, thông tin đầy đủ, khớp với giấy tờ gốc – hồ sơ giả mạo hoặc khai sai sẽ bị từ chối.
• Việc nộp hồ sơ qua bưu điện, email hay fax không được chấp nhận.

Quy trình nộp hồ sơ & xét duyệt visa đi Nhật Bản

Dưới đây là các bước và thời gian xử lý khi bạn xin visa Nhật Bản

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu (xem phần trên).
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phù hợp với địa phương sinh sống.
  • Cụ thể: nếu bạn ở miền Nam – nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM. Nếu ở miền Bắc – nộp tại Đại sứ quán tại Hà Nội.
• Bước 3: Thời gian xin visa trước ngày dự định nhập cảnh – visa lưu trú ngắn hạn nên xin trước khoảng 3 tháng.
  • Visa du lịch / thăm thân ngắn hạn: khoảng 12 – 15 ngày làm việc.
  • Visa du học: 2 – 4 tuần; visa lao động: 2 – 3 tuần; visa định cư/vĩnh trú: có thể lâu hơn (1-2 tháng hoặc hơn), tùy hồ sơ.
• Bước 4: Nhận kết quả: Nếu được chấp thuận, bạn sẽ được thông báo để lên nhận visa. Ngược lại, nếu hồ sơ bị từ chối – theo quy định, trong vòng 6 tháng bạn không được nộp hồ sơ xin visa với cùng mục đích.

Một số “mẹo” giúp tăng khả năng đậu visa đi Nhật Bản

Để hồ sơ xin visa của bạn có tỷ lệ được xét duyệt cao hơn, đặc biệt với đối tượng người Việt, dưới đây là những lời khuyên hữu ích – được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế 2025:

• Kê khai trung thực, chính xác: Mọi thông tin cá nhân, tài chính, lịch trình, mục đích sang Nhật… đều phải chính xác và khớp với giấy tờ gốc. Tránh khai thiếu, khai sai thông tin.
• Chứng minh tài chính rõ ràng: Sổ tiết kiệm + sao kê ngân hàng + giấy tờ thu nhập giúp chứng minh bạn có khả năng tài chính để đi – điều này rất quan trọng.
• Lịch trình chi tiết, hợp lý: Chuẩn bị vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn, lịch trình đi chơi/thăm thân rõ ràng – thể hiện bạn đã chuẩn bị nghiêm túc cho chuyến đi.
• Nộp hồ sơ sớm (không nên để sát ngày khởi hành): Nhất là vào thời điểm đông khách (cuối năm, dịp lễ), nhiều người xin visa – nếu nộp muộn, dễ bị quá tải, xử lý chậm.

Những lưu ý này có thể giúp tăng khả năng đậu visa, thậm chí có nơi rao “tỉ lệ đậu 99%” nếu hồ sơ chuẩn chỉnh.

Một số lưu ý đặc biệt & thực trạng khi xin visa đi Nhật

• Theo thông báo chính thức từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, hồ sơ visa phải do chính chủ nộp – nếu ủy quyền phải có giấy tờ rõ ràng; nộp hồ sơ giả mạo hoặc khai sai bị từ chối nghiêm ngặt.
• Phải nộp hồ sơ tại đúng cơ quan lãnh sự tương ứng với địa phương cư trú: miền Bắc – tại Đại sứ quán ở Hà Nội; miền Nam – Tổng lãnh sự quán tại TP. HCM; miền Trung – Tổng lãnh sự quán tại Đà Nẵng (tùy khu vực).
• Hệ thống xét duyệt visa có thể thay đổi tùy thời điểm – nên trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất từ Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản.
• Một số loại visa dài hạn (du học, lao động, định cư, v.v.) có thể mất nhiều thời gian xét duyệt hơn – bạn nên sắp xếp hồ sơ sớm.

Quy trình chuẩn khi bạn muốn sang Nhật Bản – Checklist nhanh

Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên có một checklist như sau để đảm bảo không thiếu bất kỳ giấy tờ/quy định quan trọng nào:

1. Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
2. Ảnh thẻ đúng chuẩn (3,5×4,5 cm, nền trắng).
3. CMND/CCCD + giấy tờ tùy thân hợp lệ.
4. Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập).
5. Chứng minh công việc/ nghề nghiệp / ràng buộc tại Việt Nam.
6. Lịch trình chuyến đi rõ ràng (vé máy bay, đặt phòng, kế hoạch tham quan/ thăm thân).
7. Đơn xin visa + các tờ khai theo mẫu nếu cần.
8. Nộp hồ sơ tại đúng lãnh sự quán/đại sứ quán theo khu vực bạn sinh sống.
9. Nộp lệ phí tương ứng.
10. Theo dõi kết quả & nhận visa nếu được chấp thuận.

Việc xin visa đi Nhật Bản từ Việt Nam – dù có thể tốn thời gian và công sức – hoàn toàn thực hiện được nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng theo đúng hướng dẫn. Nắm rõ các yêu cầu: hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, chứng minh tài chính, nghề nghiệp, lịch trình chuyến đi… cùng với việc kê khai trung thực và nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn tăng cao khả năng thành công.

Nếu bạn đang lên kế hoạch sang Nhật Bản – du lịch, thăm người thân, học tập hay công tác = hãy sử dụng bài viết này như một hướng dẫn từ A – Z để chuẩn bị hồ sơ.